Vanaf januari 2025 zal Microsoft gebruikers van de "klassieke" Outlook automatisch overzetten naar New Outlook.

Control installation and use of new Outlook - Microsoft 365 Apps

Zoals u wellicht weet, heeft Microsoft een tijdje geleden "New Outlook" geïntroduceerd, een nieuwe versie van Outlook die wat lijkt op de web-versie en in de (nabije) toekomst alle andere Outlook clients zal vervangen.

Deze "New" versie is niet bij iedereen even populair, voornamelijk omwille van enkele beperkingen (o.a.: nog geen volledige ondersteuning van PST bestanden - geen ondersteuning van klassieke COM plugins).

Meer info zie: https://support.microsoft.com/nl-nl/office/switch-to-new-outlook-for-windows-f5fb9e26-af7c-4976-9274-61c6428344e7

Voor gebruikers van M365 Business Standard & Premium: vanaf 6 januari 2025
Voor gebruikers van Enterprise edities: vanaf 1 april 2026

Opmerking terzijde: hou er rekening mee dat New Outlook niet zal werken voor users met enkel een Exchange Online of M365 Business basic licentie (net zoals de klassieke Outlook client niet inbegrepen is in deze SKU's). Meer info over licensiering van New Outlook vindt u op https://techcommunity.microsoft.com/blog/outlook/how-licensing-works-for-work-and-school-accounts-in-the-new-outlook-for-windows/4047361

Nadelen van de nieuwe Outlook

1. Geen Ondersteuning voor PST-bestanden (Archieven)

Probleem: Je kunt geen PST-bestanden (lokale e-mailarchieven) importeren of openen in de nieuwe Outlook.
Impact:
- Gebruikers die afhankelijk zijn van grote lokale archieven kunnen deze niet direct benaderen.
- Dit kan een uitdaging zijn voor organisaties die oude e-mails lokaal opslaan.
Oplossing:
- Archieven overzetten naar Online Archivering (Exchange Online Archive) of een OneDrive-integratie voor grote bestanden.

2. Geen Ondersteuning voor Directe Bijlagebewerking

Probleem: Bijlagen moeten eerst in OneDrive worden opgeslagen voordat je ze kunt bewerken.
Impact:
- Dit vereist extra stappen en is minder intuïtief dan direct bewerken in de klassieke Outlook.
- Kan de workflow vertragen als gebruikers snel documenten moeten aanpassen en terugsturen.
Oplossing:
- Gebruik OneDrive voor Bedrijven als standaard opslaglocatie voor gedeelde bestanden.
- Communiceer naar gebruikers hoe ze bijlagen efficiënt kunnen beheren.

3. Minder Flexibiliteit bij Bijlagen Verslepen

Probleem: Het slepen van bijlagen van en naar de nieuwe Outlook werkt niet altijd soepel.
Impact:
- Gebruikers die gewend zijn om bijlagen te slepen tussen e-mails of naar bureaubladen kunnen dit als een beperking ervaren.
Oplossing:
- Gebruik de optie "Opslaan als" of "Kopie maken naar" voor bijlagen.

4. Beveiliging en Scans van Bijlagen

Probleem: Striktere beveiligingscontroles op bijlagen kunnen leiden tot vertraagde downloads of blokkeringen.
Impact:
- Bijlagen met macro's of onbekende bestandstypen kunnen worden tegengehouden.
- Dit voorkomt malware maar kan frustrerend zijn bij legitieme bestanden.
Oplossing:
- Zorg dat gebruikers bijlagen via OneDrive-links of SharePoint delen, waardoor bestanden gemakkelijker gescand en veilig geopend kunnen worden.

5. Verlies van Geavanceerde Instellingen

Probleem: Sommige geavanceerde configuraties en instellingen uit de klassieke Outlook worden niet ondersteund.
Details:
- Beperkte regels en waarschuwingen.
- Minder opties voor op maat gemaakte weergaven en filtering.
Impact: Gebruikers die hun workflow sterk hebben aangepast, kunnen hun werkwijze niet volledig overzetten naar de nieuwe versie.

Voordelen van de Nieuwe Outlook met Bijlagen

Automatische Opslag in OneDrive – Je raakt minder snel bijlagen kwijt, omdat deze automatisch in de cloud worden opgeslagen.
Samenwerken in Real-Time – Bijlagen die in OneDrive staan, kunnen door meerdere mensen tegelijk worden bewerkt.
Groottebeperkingen omzeilen – In plaats van grote bestanden direct te e-mailen, maakt Outlook automatisch een gedeelde link aan.