Waarom een back-up van cloudgegevens noodzakelijk is
Steeds meer organisaties vertrouwen op cloudtoepassingen voor hun dagelijkse werking. Denk hierbij aan Microsoft 365, Google Workspace, CRM-systemen, boekhoudsoftware, documentbeheersystemen en andere Software-as-a-Service (SaaS)-oplossingen.
Hoewel de aanbieder van een cloudplatform instaat voor de beschikbaarheid en beveiliging van de infrastructuur, betekent dit niet automatisch dat er een volledige back-up van uw gegevens beschikbaar is die u op elk moment kunt herstellen. In de meeste gevallen blijft de verantwoordelijkheid voor de bescherming en het herstel van de opgeslagen gegevens bij de eigenaar van de data. Dit principe staat bekend als het Shared Responsibility Model.
Waarom een afzonderlijke back-up?
Een onafhankelijke back-up beschermt uw organisatie tegen onder meer:
Onbedoelde verwijdering van bestanden, e-mails of andere gegevens.
Kwaadwillige verwijdering door gebruikers of voormalige medewerkers.
Ransomware en andere cyberincidenten.
Fouten tijdens synchronisaties of migraties.
Beschadiging of overschrijving van gegevens.
Beperkingen in de standaard bewaartermijnen van de cloudleverancier.
Problemen bij het herstellen van grote hoeveelheden data.
Met een afzonderlijke back-up kunnen gegevens snel en gecontroleerd worden teruggezet, waardoor de impact van een incident aanzienlijk wordt beperkt.
Er zijn verschillende oplossingen
Afhankelijk van de gebruikte cloudtoepassingen en de behoeften van uw organisatie bestaan er verschillende professionele back-upoplossingen. Voorbeelden zijn:
Microsoft 365 Backup.
Google Workspace Backup-oplossingen.
Veeam Backup for Microsoft 365 en andere Veeam-oplossingen.
Keepit Cloud Backup.
Andere gespecialiseerde SaaS-back-upoplossingen.
Offline backup systemen in eigen beheer zoals Synology Microsoft 365 en Google Active Backup. zie https://www.wonderlandoffice.com/l/synology-server-backup-mogelijkheden22/
Welke oplossing het meest geschikt is, hangt af van factoren zoals het gewenste herstelpunt (RPO), de hersteltijd (RTO), bewaartermijnen, compliance-eisen, budget en de gebruikte cloudplatformen. Wij adviseren u graag bij het maken van de juiste keuze.
Ons advies
Wij adviseren om voor alle bedrijfskritische cloudgegevens een onafhankelijke back-upstrategie te voorzien. Dit hoeft niet noodzakelijk één specifieke oplossing te zijn, zolang de gekozen oplossing voldoet aan de noden van uw organisatie en toelaat om gegevens betrouwbaar en tijdig te herstellen.
Verantwoordelijkheid
Wij informeren onze klanten actief over het belang van een onafhankelijke back-up voor cloudgegevens en adviseren om deze te implementeren.
Indien een klant beslist om geen afzonderlijke back-upoplossing te voorzien, wordt deze keuze bewust gemaakt. In dat geval aanvaardt de klant de risico's die verbonden zijn aan een mogelijk dataverlies of aan het niet kunnen herstellen van gegevens.
Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of gegevensverlies dat had kunnen worden beperkt of voorkomen door een onafhankelijke back-upoplossing.
Een cloudomgeving verhoogt de beschikbaarheid van uw gegevens, maar vervangt geen doordachte back-upstrategie. Een goede back-up blijft een essentieel onderdeel van een veilige en bedrijfszekere IT-omgeving.