WO Intake Form :: Wonderland Office

AS-IS – Huidige configuratie

1. Algemene organisatiegegevens

Naam organisatie ICT-contactpersoon Aantal medewerkers Aantal vaste werkplekken Aantal externe medewerkers Aantal locaties

2. Cloudplatform

Microsoft 365 Google Workspace Beide

Ander platform Aantal gebruikers Aantal beheerders Licentietype

3. E-mail

Exchange Online Gmail Andere

Andere mailserver

Aantal mailboxen Aliassen / extra domeinen

Shared mailboxes DKIM actief DMARC actief

Externe mailingsystemen (bv. Mailchimp, Sendgrid, CRM) Mailclients in gebruik Problemen / risico’s

4. Authenticatie & Toegang

MFA actief Type MFA Adminrechten beperkt Externe gebruikers

5. Wachtwoordbeheer

Password manager Oplossing Gedeelde accounts Offboarding-procedure

6. Bestanden & Samenwerking Gebruikers (namen)

SharePoint / OneDrive Google Drive Lokale fileserver / NAS

Documenttypes (Word, Excel, PDF, …) Andere documenttypes Mappenstructuur & rechten

Structuur duidelijk Rechten overzichtelijk Externe deling actief

7. Back-ups

Back-up aanwezig Offsite back-up Restore getest

Wat wordt geback-upt Back-up locatie

8. Werkstations & Apparaten

Windows macOS

Smartphones (iOS / Android)

Encryptie actief Centraal beheer Remote wipe BYOD toegestaan

9. Beveiliging

EDR / Antivirus Welke oplossing Automatische updates Firewall / VPN

10. Internet Provider

Provider Type verbinding Snelheid Vast IP

SLA / opmerkingen

11. Domeinen / Hosting / DNS Domeinnamen

Registrar DNS-provider Hostingpartij

SPF aanwezig DKIM aanwezig DMARC aanwezig DNSSEC actief

12. Incidenten & Risico’s

Phishing / fraude Datalekken Accountcompromis Gestolen of verloren toestellen

13. Beleid & Procedures

IT-beleid aanwezig Security awareness training Onboarding / offboarding Incident response plan