Google Workspace - Onze Diensten

Van Setup tot Structuur: Google Workspace correct ingericht en beheerd
Steeds meer organisaties kiezen voor Google Workspace, maar een correcte inrichting, veilige migratie en helder bestandsbeheer zijn essentieel om efficiënt te kunnen samenwerken. Wonderland Office begeleidt dit traject volledig: van de setup van Google Workspace en de migratie van e-mail en bestanden, tot gerichte opleidingen in Gmail, Google Drive en Shared Drives. Zowel voor organisaties die starten als voor teams die hun werking willen verdiepen, zorgen wij voor een stabiele omgeving, duidelijke structuur en praktische kennis die onmiddellijk toepasbaar is.

Google Workspace Setup en Mail- en Bestandmigratie

Wonderland Office verzorgt de volledige setup van Google Workspace voor uw organisatie, inclusief de configuratie van domeinen, gebruikers, licenties, Gmail, beveiligingsinstellingen en basisbeheer. De omgeving wordt stabiel, veilig en onmiddellijk inzetbaar opgeleverd, met maximale controle over data en minimale externe afhankelijkheden.

Daarnaast voeren wij de migratie uit van e-mail (IMAP4, POP3 of andere mailplatformen) en bestanden naar de Google Workspace-omgeving. Dit omvat de volledige voorbereiding, uitvoering en het veilig transport van mailboxen en data. De dienstverlening wordt aangevuld met een praktische introductie in mailbox-, bestands- en gebruikersbeheer binnen Google Workspace en een halve dag opleiding. Opleidingsmateriaal is inbegrepen.

Voor organisaties onder paritair comité 304 kan ondersteuning worden aangevraagd via het Sociaal Fonds voor Podiumkunsten.

Google Workspace – Initiatieopleiding Bestandsbeheer

Deze initiatieopleiding is bedoeld voor organisaties die starten met Google Workspace of hun basiskennis willen versterken. Tijdens een halve dag wordt een duidelijke en praktische introductie gegeven in het beheren van bestanden binnen een Google Workspace-omgeving, met Google Drive en Google Shared Drives als centrale componenten, in samenhang met Gmail en Google Meet.

De opleiding behandelt de fundamenten van bestandsopslag en samenwerking: het verschil tussen My Drive en Shared Drives, correcte mappenstructuur, delen van documenten, basisrechten en eigenaarschap, en samenwerking in realtime met Google Docs, Sheets en Slides. De focus ligt op correct dagelijks gebruik, zodat bestanden centraal, veilig en overzichtelijk worden beheerd zonder ongecontroleerde dataverspreiding.

De sessie wordt afgestemd op de concrete werkomgeving van de organisatie. Voorbereiding, opleidingsmateriaal en verplaatsing zijn inbegrepen. Na afloop beschikken de deelnemers over een solide basis om Google Workspace efficiënt en consequent te gebruiken.

Google Workspace – Extra Trainingsdagen Bestandsbeheer

Deze extra trainingsdagen zijn bedoeld voor organisaties die Google Workspace intensiever en correct willen inzetten. De opleiding focust op het praktisch en veilig beheren van bestanden binnen Google Drive en Shared Drives, met aandacht voor structuur, rechten, samenwerking, versiebeheer en eigenaarschap.

Tijdens twee halve dagen opleiding leren gebruikers hoe bestanden correct worden opgeslagen, gedeeld en beheerd binnen Shared Drives en individuele Drives, hoe rechten en toegang op een gecontroleerde manier worden toegekend, en hoe Google Workspace fungeert als centrale en consistente databron. Er wordt expliciet stilgestaan bij het vermijden van dataversnippering, foutieve toegangsrechten en onduidelijke mappenstructuren.

De opleiding wordt afgestemd op de bestaande omgeving en werking van de organisatie. Voorbereiding, praktijkgerichte voorbeelden, opleidingsmateriaal en verplaatsing zijn inbegrepen. Na afloop beschikken deelnemers over de kennis om Google Drive en Shared Drives efficiënt, veilig en consequent te gebruiken binnen de dagelijkse werking.