gewijzigde Non-profit licenties Business Premium Policy

Ja, veel non-profitorganisaties gaan hun gratis (gedoneerde) Microsoft 365 Business Premium-licenties verliezen, maar niet noodzakelijk hun toegang tot Business Premium zelf. Hier is het verschil en wat het betekent:

🛑 Wat verdwijnt?

De volledig gratis grant van Microsoft 365 Business Premium – dit zijn de licenties die Microsoft kosteloos ter beschikking stelde aan non-profits – wordt stopgezet per verlenging vanaf 1 juli 2025 en vervalt uiterlijk op 10 maart 2026.

👉 Als jouw organisatie gebruikmaakt van deze kosteloze donatieversie, dan vervalt die licentie en moet je overstappen naar een alternatief (zie verder).

✅ Wat blijft mogelijk?

Microsoft blijft twee vormen van toegang tot Business Premium ondersteunen:

  1. Microsoft 365 Business Basic (gratis voor max. 300 gebruikers)

    • Geen desktopapps

    • Wel Outlook Web, Teams, SharePoint, OneDrive

    • Geen Intune of Defender

  2. Microsoft 365 Business Premium (met non-profitkorting tot 75%)

    • Volledige Office desktopapps

    • Intune, geavanceerde beveiliging

    • Je betaalt hier wel voor, maar aan sterk gereduceerd tarief

Conclusie: Organisaties verliezen niet per se hun toegang tot Business Premium, maar wÊl hun gratis toegang. Ze moeten ervoor kiezen om ofwel:

  • te downgraden naar een gratis Business Basic-licentie, of

  • een betalende, sterk afgeprijsde Business Premium-licentie af te nemen

💡 Wat moeten non-profits nu doen?

  1. Controleren of hun huidige licenties via de Business Premium grant lopen

  2. Beslissen:

    • Welke gebruikers kunnen over op Business Basic?

    • Welke gebruikers hebben Business Premium nodig en zijn het waard om ervoor te betalen?

  3. Nieuwe licenties activeren (via admin.microsoft.com)

  4. Licenties toewijzen en oude annuleren


Hier is een overzichtelijke vergelijking van wat je behoudt of verliest bij een overstap van de gratis Microsoft 365 Business Premium grant naar:

  1. Microsoft 365 Business Basic (gratis)

  2. Microsoft 365 Business Premium (met non-profitkorting, betalend)

📊 Vergelijking van Microsoft 365-licenties voor non-profits


Functie / Toegang

Business Premium (grant / betaald)

Business Basic (gratis)

Office desktopapps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

✅ Ja (volwaardige installatie op pc/mac)

❌ Nee (alleen via browser)

Webversies van Office-apps

✅ Ja

✅ Ja

E-mail via Outlook (Exchange Online)

✅ Ja

✅ Ja

1 TB OneDrive opslag per gebruiker

✅ Ja

✅ Ja

Teams (videobellen, samenwerken)

✅ Ja

✅ Ja

SharePoint (intranet, bestandsdeling)

✅ Ja

✅ Ja

Microsoft Defender voor Office 365 (beveiliging)

✅ Ja

❌ Nee

Microsoft Intune (apparaatbeheer)

✅ Ja

❌ Nee

Geavanceerde beveiliging en compliance

✅ Ja

❌ Nee

Azure Active Directory Premium (P1/P2)

⚠ī¸ Soms inbegrepen

❌ Nee

Toegang tot Power Platform (Power Automate, PowerApps)

⚠ī¸ Beperkt (afhankelijk van plan)

⚠ī¸ Beperkt

Prijs voor non-profits

✅ Tot 75% korting (ca. â‚Ŧ4,25 p/m)*

✅ Gratis (max. 300 users)

 

Ja, veel non-profitorganisaties gaan hun gratis (gedoneerde) Microsoft 365 Business Premium-licenties verliezen, maar niet noodzakelijk hun toegang tot Business Premium zelf. Hier is het verschil en wat het betekent:

🛑 Wat verdwijnt?

De volledig gratis grant van Microsoft 365 Business Premium – dit zijn de licenties die Microsoft kosteloos ter beschikking stelde aan non-profits – wordt stopgezet per verlenging vanaf 1 juli 2025 en vervalt uiterlijk op 10 maart 2026.

👉 Als jouw organisatie gebruikmaakt van deze kosteloze donatieversie, dan vervalt die licentie en moet je overstappen naar een alternatief (zie verder).

✅ Wat blijft mogelijk?

Microsoft blijft twee vormen van toegang tot Business Premium ondersteunen:

  1. Microsoft 365 Business Basic (gratis voor max. 300 gebruikers)

    • Geen desktopapps

    • Wel Outlook Web, Teams, SharePoint, OneDrive

    • Geen Intune of Defender

  2. Microsoft 365 Business Premium (met non-profitkorting tot 75%)

    • Volledige Office desktopapps

    • Intune, geavanceerde beveiliging

    • Je betaalt hier wel voor, maar aan sterk gereduceerd tarief

Conclusie: Organisaties verliezen niet per se hun toegang tot Business Premium, maar wÊl hun gratis toegang. Ze moeten ervoor kiezen om ofwel:

  • te downgraden naar een gratis Business Basic-licentie, of

  • een betalende, sterk afgeprijsde Business Premium-licentie af te nemen

💡 Wat moeten non-profits nu doen?

  1. Controleren of hun huidige licenties via de Business Premium grant lopen

  2. Beslissen:

    • Welke gebruikers kunnen over op Business Basic?

    • Welke gebruikers hebben Business Premium nodig en zijn het waard om ervoor te betalen?

  3. Nieuwe licenties activeren (via admin.microsoft.com)

  4. Licenties toewijzen en oude annuleren



đŸŽ¯ Wat verlies je concreet als je van Premium → Basic overstapt?

  • Geen Office desktopapps meer (Word, Excel, PowerPoint op je computer)

  • Geen geavanceerde beveiligingsfuncties zoals anti-phishing, threat protection

  • Geen apparaatbeheer via Intune

  • Minder controle over compliance en beleid (handig voor organisaties met gevoelige gegevens)

✅ Wanneer kiezen voor Business Basic?

  • Als je gebruikers vooral in de cloud werken

  • Je geen nood hebt aan Intune, Defender of desktopapps

  • Je kosten laag wilt houden

đŸ’ŧ Wanneer kiezen voor (betaalde) Business Premium?

  • Je team werkt dagelijks met Office op Windows/mac

  • Je wil je toestellen beheren (laptops, telefoons)

  • Beveiliging en naleving van gegevensbescherming is cruciaal

  • Je wilt hybride werken combineren met goede IT-controle