gewijzigde Non-profit licenties Business Premium Policy
Ja, veel non-profitorganisaties gaan hun gratis (gedoneerde) Microsoft 365 Business Premium-licenties verliezen, maar niet noodzakelijk hun toegang tot Business Premium zelf.
Er is een aanpassing in de licentiepolitiek van Microsoft wat betreft non-profit prijzen waarbij ze bij de eerst-volgende vervaldag de business premium betalend hebben gemaakt.
De meeste organisaties hebben eigenlijk voldoende aan een Business Standard om kunnen gebruik te maken van de Office licenties offline. Je zal daarvoor wel moeten betalen, maar minder dan wat de Business Premium kosten.
Dus de benadering hier is de Business Premium licenties te laten
vervallen en te vervangen door nieuwe Business Standard licenties vóor de
vervaldatum.
Je moet daarvoor evenveel Business Standard abonnementen nemen als je Business premium hebt en de licenties toekennen aan de gebruikers,
Van zodra het Premium abonnement afloopt zorgt de toegekende Standard licentie ervoor dat je kan blijven werken zoals voorheen.
Hier is uitgebreide uitleg :
🛑 Wat verdwijnt?
De volledig gratis grant van Microsoft 365 Business Premium – dit zijn de licenties die Microsoft kosteloos ter beschikking stelde aan non-profits – wordt stopgezet per verlenging vanaf 1 juli 2025 en vervalt uiterlijk op 10 maart 2026.
👉 Als jouw organisatie gebruikmaakt van deze kosteloze donatieversie, dan vervalt die licentie en moet je overstappen naar een alternatief (zie verder).
✅ Wat blijft mogelijk?
Microsoft blijft twee vormen van toegang tot Business Premium ondersteunen
Microsoft 365 Business Basic (gratis voor max. 300 gebruikers)
- Geen desktopapps
- Wel Outlook Web, Teams, SharePoint, OneDrive
- Geen Intune of Defender
Microsoft 365 Business Premium (met non-profitkorting tot 75%)
- Je betaalt hier wel voor, maar aan sterk gereduceerd tarief
- Intune, geavanceerde beveiliging
- Volledige Office desktopapps
Microsoft 365 Business Standard (met non-profitkorting)
- Je betaalt hier wel voor, maar aan sterk gereduceerd tarief
- Geen Intune of Defender
- Volledige Office desktopapps
Conclusie: Organisaties verliezen niet per se hun toegang tot Business Premium, maar wél hun gratis toegang. Ze moeten ervoor kiezen om ofwel:
-
te downgraden naar een gratis Business Basic-licentie, of
een betaald Business Standard nemen, die goedloper is dan Premium maar toch de gegeerde lokale Office apps heeft of
-
een betalende, sterk afgeprijsde Business Premium-licentie af te nemen.
💡 Wat moeten non-profits nu doen?
-
Controleren of hun huidige licenties via de Business Premium grant lopen
-
Beslissen:
-
Welke gebruikers kunnen over op Business Basic?
Welke gebruikers kunnen over op Business Standard?
-
Welke gebruikers hebben Business Premium nodig en zijn het waard om ervoor te betalen?
-
-
Nieuwe licenties activeren (via admin.microsoft.com)
-
Licenties toewijzen en oude annuleren
Hier is een overzichtelijke vergelijking van wat je behoudt of verliest bij een overstap van de gratis Microsoft 365 Business Premium grant naar:
-
Microsoft 365 Business Basic (gratis)
- Microsoft 365 Business Standard (met non-profitkorting, betalend)
- Microsoft 365 Business Premium (met non-profitkorting, betalend)
📊 Vergelijking van Microsoft 365-licenties voor non-profits
